इज्तिमा कमेटी के सदस्यों और व्यवस्थापको ने बताया कि इज़्तिमा के दौरान इस बार नई पहल करते हुए केवल वेज(शाकाहारी खाना) की व्यवस्था रहेगी। जीरो वेस्ट इज्तिमा की परिकल्पना के तहत काम किया जा रहा है। इस दौरान डेढ़ सौ से अधिक वॉलिंटियर्स कचरे को डिस्पोज करेंगे। इज्तिमा खत्म होने के बाद भी सफाई व्यवस्था रहेंगी।
निर्देश दिए गए कि वालंटियर की लिस्ट मोबाइल नंबर सहित पुलिस को उपलब्ध करवाई जाए। पुलिस के साथ मिलकर निगरानी समिति के सदस्य काम करें। बैठक में सड़क, लाइट, पानी, शौचालय आदि की व्यवस्था के लिए आवश्यक निर्देश दिए गए। रेलवे से समन्वय करके 22 ट्रेनो में 2-2 एक्स्ट्रा कोच की व्यवस्था की जा रही है जो भोपाल से गुजरने वाली ट्रेनों में उपलब्ध रहेंगे और उनके ताले भोपाल में ही खुलेंगे। आरटीओ को स्थानीय स्तर पर जायरीनों को लाने - ले जाने के लिए 400 बसों की व्यवस्था करने को भी कहा गया। इज़्तिमा में व्यवस्थाओं को देखने 14 उप समिति बनाई गई है। समिति में एक-एक अधिकारियों को भी जोड़ा गया है।
बैठक में पुलिस महानिरीक्षक श्री आदर्श कटियार,कलेक्टर श्री तरुण पिथोड़े, पुलिस उप महानिरीक्षक श्री इरशाद वली, नगर निगम कमिश्नर श्री बी. विजय दत्ता, जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री सतीश कुमार एस. और एडीएम एसडीएम सहित अन्य विभागों के संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
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